खाता रखने की प्रणाली के प्रकार

बही-खाते को विभिन्न विद्धानो ने अलग-अलग ढ़ग से परिभाषित किया है इनमें से कुछ विद्धानों के विचार इस प्रकार हैं:

विभागीय लेखांकन का क्या अर्थ है? (Departmental Accounting in Hindi)

विभागीय लेखांकन (Departmental Accounting); विभागीय लेखांकन से तात्पर्य कंपनी की एक या अधिक शाखाओं या विभागों के खातों को बनाए रखने से है। विभाग के राजस्व और व्यय को अलग से दर्ज और रिपोर्ट किया जाता है। तब विभागीय खातों को कंपनी के वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए प्रधान कार्यालय के खातों में समेकित किया जाता है।

Departmental Stores एक ही छत के नीचे बड़े पैमाने पर खुदरा बिक्री का उदाहरण हैं। अलग-अलग सामान बेचने के लिए अलग-अलग विभाग शामिल हैं। पूरे संगठन के शुद्ध परिणाम की गणना करने के लिए, पूर्ण-व्यापार, और लाभ, और हानि खाता तैयार करना है। लेकिन व्यक्तिगत विभाग का मूल्यांकन करने के लिए, व्यक्तिगत व्यापार और लाभ और हानि खाता तैयार करना श्रेयस्कर होगा।

उदाहरण के लिए, एक कपड़ा मिल जो प्रधान कार्यालय और कारखाने में है। उत्पादन सुविधाओं के लिए अलग खाते बनाए जाते हैं और फिर अंतिम परिणाम प्रधान कार्यालय को खाता रखने की प्रणाली के प्रकार भेजे जाते हैं जो बाद में प्रधान कार्यालय द्वारा उनके खातों में खाता रखने की प्रणाली के प्रकार शामिल किए जाते हैं। बैंक या वित्तीय संस्थान की प्रत्येक शाखा के लिए अलग-अलग खातों का रखरखाव भी विभागीय लेखांकन की श्रेणी में आता है। बैंक सभी शाखाओं के खातों को समेकित करने के बाद अपना वित्तीय विवरण तैयार करता है।

विभागीय लेखांकन का अर्थ (Departmental Accounting Meaning in Hindi):

जहाँ विभिन्न व्यापारिक गतिविधियों के साथ एक बड़ा व्यवसाय एक ही छत के नीचे किया जाता है, आमतौर पर इसे कई विभागों में विभाजित किया जाता है और प्रत्येक विभाग एक विशेष प्रकार के सामान या सेवा से संबंधित होता है। उदाहरण के लिए, एक कपड़ा व्यापारी सूती, ऊनी और जूट के कपड़ों का व्यापार कर सकता है। हालांकि, इस प्रकार के व्यवसाय के लिए समग्र प्रदर्शन विभागीय दक्षता पर निर्भर करता है।

नतीजतन, इस तरह से खातों को बनाए रखना वांछनीय है कि प्रत्येक व्यक्तिगत विभाग के परिणाम को जाना जा सकता है-साथ में समग्र रूप से परिणाम। लेखांकन की प्रणाली जो इसके लिए अनुसरण की जाती है; उद्देश्य विभागीय लेखा के रूप में जाना जाता है।

लेखांकन की यह प्रणाली वास्तव में मालिक को मदद करती है:

पिछले परिणामों के साथ विभिन्न विभागों के बीच परिणामों की तुलना करें,
उचित लाइन में उद्यम को बढ़ाने या विकसित करने के लिए नीति तैयार करें; तथा
विभागीय परिणाम के आधार पर विभागीय प्रबंधकों को पुरस्कृत करें।

स्तंभकार पुस्तकों में लेखा प्रपत्र।

छोटी ट्रेडिंग इकाई आम तौर पर लेखांकन की इस प्रणाली का उपयोग करती है, जहां सभी विभागों के खातों को स्तंभ खातों के रूप में केंद्रीय लेखा विभाग द्वारा एक साथ रखा जाता है। इस पद्धति के तहत, बिक्री, खरीद, स्टॉक, व्यय आदि को एक स्तंभ रूप में बनाए रखा जाता है।

यह आवश्यक है कि एक विभागीय ट्रेडिंग और लाभ और हानि खाता तैयार करने के लिए, विभिन्न विभाग के लिए अलग-अलग कॉलम वाले खातों की सहायक पुस्तकों की तैयारी आवश्यक है। परचेज बुक, परचेज रिटर्न बुक, सेल बुक, सेल्स रिटर्न बुक्स आदि सहायक किताबों के उदाहरण हैं।

विभागीय लेखांकन का क्या अर्थ है? (Departmental Accounting in Hindi) Reviewed by Admin on Sunday, July 14, 2019 Rating: 5

विभिन्न प्रकार के बैंक अकाउंट

चाहे आप हाउसवाइफ हों या कॉलेज छात्र, बिजनेस ओनर हों या बिजनेस हाउस, रिटायर पेशेवर हों या एनआरआई, बैंक अकाउंट न होना कल्पना से परे है। उद्देश्य, ट्रांजैक्शन की आवृत्ति, और अकाउंट होल्डर के स्थान के आधार पर, अकाउंट चुनने के लिए बैंक के पास कई प्रकार के अकाउंट हैं। यहां भारत में कुछ प्रकार के बैंक खातों की सूची दी गई है।

व्यापारियों, व्यापार मालिकों और उद्यमियों के लिए एक जमा खाता है, जिन्हें दूसरों की तुलना में अधिक बार भुगतान करने और प्राप्त करने की आवश्यकता होती है। इन खातों में प्रति दिन लेनदेन की संख्या की कोई सीमा नहीं होने के साथ अधिक लिक्विड जमा होते हैं। करेंट अकाउंट एक ओवरड्राफ्ट सुविधा की अनुमति देते हैं, जो खाता रखने की प्रणाली के प्रकार कि अकाउंट में वर्तमान में उपलब्ध राशि से अधिक की निकासी कर रहा है। इसके अलावा, सेविंग अकाउंट के विपरीत, जहां आप कुछ इंटरेस्ट कमाते हैं, ये जीरो इंटरेस्ट वाले अकाउंट हैं। करेंट अकाउंट को संचालित खाता रखने की प्रणाली के प्रकार करने में सक्षम होने के लिए आपको न्यूनतम शेषराशि बनाए रखने की आवश्यकता है।

किसी भी नई प्रणाली के जीवन चक्र का सर्वाधिक महत्वपूर्ण चरण उस शखा का सफलतापूर्वक निर्धारित स्थान पर लागू होना है। प्रणाली लागू करने का सीधा सा तात्पर्य किसी भी नई विकसित प्रणाली को वास्तविक कार्य रूप में परिवर्तित करने से है। प्रणालीी लागू करते समय नई प्रणाली के उपयोगकर्ताओं को प्रशिक्षण देना प्रणाली के विरोध को न्यूनतम रखने व उसकी उपयोगिता के प्रदर्शन के लिये अत्यंत अवश्यक अंग है। प्रणाली के एक बार संस्थान में लागू हो जानें कुछ समय पश्चात उसका पुर्ननिरिक्षिण व मूल्यांकन निर्धारित मानकों के आधार पर किया जाना आवश्यक होता है।

मूलतः प्रणाली को लागू करने प्रक्रिया तीन प्रकार की हो सकती है।
1. पूर्णतःमानवीय प्रक्रिया द्वारा संचालित की जा रही प्रणाली के स्थान पर एक कम्प्यूटर आधारित प्रणाली लागू करना। इस प्रक्रिया में सामने आने वाली प्रमुख समस्याएं फाइलो का परिवर्तन, उपयोगकर्ता का प्रशिक्षण व सामान्य कर्मचारियों का विरोध हो सकती हैं।
2. पूर्व से ही कम्प्यूटर की सहायता से संचालित की जा रही प्रणाली के स्थान खाता रखने की प्रणाली के प्रकार खाता रखने की प्रणाली के प्रकार पर नयी उन्नत कम्प्यूटर आधारित प्रणाली लागू करना। यह साधारणतः सबसे मुश्किल प्रक्रिया होती है। यदि पूर्ण योजना बद्ध विधि से इस प्रणाली परिवर्तन का कार्य नहीं किया जाय तो अनेक समस्याऐं आ सकती हैं।
3. वर्तमान में चल रही कम्प्यूटर आधारित प्रणाली को कुछ आवश्यक परिवर्तनों के पश्चात पुनः लागू करना। इस परिवर्तन में उसी उपलब्ध कम्प्यूटर का उपयोग खाता रखने की प्रणाली के प्रकार किया जाता है। इस परिवर्तन को लागू करना सर्वाधिक आसान माना जाता है बशर्ते कि फाइलों में कोई बड़े परिवर्तन न किये गये हों।

विभिन्न प्रकार के बैंक अकाउंट

चाहे आप हाउसवाइफ हों या कॉलेज छात्र, बिजनेस ओनर हों या बिजनेस हाउस, रिटायर पेशेवर हों या एनआरआई, बैंक अकाउंट न खाता रखने की प्रणाली के प्रकार होना कल्पना से परे है। उद्देश्य, ट्रांजैक्शन की आवृत्ति, और अकाउंट होल्डर के स्थान के आधार पर, अकाउंट चुनने के लिए बैंक के पास कई प्रकार के अकाउंट हैं। यहां भारत में कुछ प्रकार के बैंक खातों की सूची दी गई है।

व्यापारियों, व्यापार मालिकों और उद्यमियों के लिए एक जमा खाता है, जिन्हें दूसरों की तुलना में अधिक बार भुगतान करने और प्राप्त करने की आवश्यकता होती है। इन खातों में प्रति दिन लेनदेन की संख्या की कोई सीमा नहीं होने के साथ अधिक लिक्विड जमा होते हैं। करेंट अकाउंट एक ओवरड्राफ्ट सुविधा की अनुमति देते हैं, जो कि अकाउंट में वर्तमान में उपलब्ध राशि से अधिक की निकासी कर रहा है। इसके अलावा, सेविंग अकाउंट के विपरीत, जहां आप कुछ इंटरेस्ट कमाते हैं, ये जीरो इंटरेस्ट वाले अकाउंट हैं। करेंट अकाउंट को संचालित करने में सक्षम होने के लिए आपको न्यूनतम शेषराशि बनाए रखने की आवश्यकता है।